Come impedire che posta e carta prendano il controllo della tua casa

La carta sembra piccola finché non si sparge su banconi, borse e tavoli. La soluzione migliore è un sistema che impone decisioni rapide.

Ordinare immediatamente la carta

Ogni pezzo in arrivo dovrebbe raggiungere uno dei tre risultati:

1. Riciclare
2. Azione
3. Archivio

Se la carta rimane non ordinata per prima, solitamente rimane tale per giorni.

Mantenere i documenti di azione visibili ma limitati

Fatture, moduli e note non dovrebbero scomparire in un cassetto, ma non dovrebbero nemmeno coprirlo intero tavolo.

È sufficiente una cartella, una tasca a muro o un vassoio.

Spostare lo spazio di archiviazione lontano dallo spazio principale

Documenti fiscali, manuali di elettrodomestici e vecchi documenti non hanno bisogno di vivere in cucina o in ingresso. Mantenere riunirli in una zona secondaria.

Ridurre le fonti di carta

Quando possibile:

• passare agli estratti conto digitali
• annullare l'iscrizione alla posta non necessaria
• smetti di salvare le istruzioni stampate a cui non fai mai riferimento

Rivedi una volta alla settimana

Un breve controllo amministrativo settimanale previene il backlog:

• svuotare il vassoio
• archiviare i custodi
• riciclare gli articoli finiti
• prendere nota di eventuali scadenze

La gestione della carta è soprattutto un problema di velocità. Meno tempo passa la carta in attesa, meno spazio avrà prende il sopravvento.